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Im Pilotbetrieb · offener Start 2027

Weniger Papierkram.
Mehr Verein.

Mitglieder, Beiträge, Termine und Vereinschat an einem Ort: die Verwaltung für den Vorstand, die App für alle Mitglieder.

Dashboard

TSV Beispielheim · Beispieldaten

Mitglieder gesamt
412+8 diesen Monat
Offene Anträge
3ältester seit 2 Tagen
Abteilungen
614 Mannschaften insgesamt
MitgliederentwicklungMonatlich
SpartenMitglieder
Fußball168
Turnen94
Tennis61
Badminton48
Yoga41
Geburtstagenächste 30 Tage
Lena Hoffmann21.10.
Karl Weber24.10.
Mia Schäfer29.10.
Jonas Becker02.11.
Erika Brandt09.11.
Beiträge 2026Rechnungen
Bezahlt371
Offen29
1. Mahnstufe9
2. Mahnstufe3
3. Mahnstufe0

So geht's

In drei Schrittenzu Tevida umgezogen.

Der Import dauert Minuten. Den Rest richtet ihr in Ruhe ein, während die alte Software weiterläuft.

Importieren

Mitgliederliste mitnehmen

CSV aus der bisherigen Vereinssoftware hochladen. Tevida schlägt die Spalten vor, ihr bestätigt, mögliche Dubletten werden gemeldet.

Abgleichen

Beiträge probehalber rechnen

Ein Probelauf gegen die letzte Abrechnung zeigt jede Abweichung. Erst wenn die Zahlen stimmen, geht eine Rechnung raus.

Einladen

Mitglieder in die App holen

Wann ihr wollt, Abteilung für Abteilung oder alle auf einmal. Die Verwaltung läuft schon vorher.

Funktionen

Der ganze Verein an einem Ort.Statt Listen, Gruppenchats und Ordnern.

Verwaltung und Vereinsleben in einem System: vom Beitrittsantrag über die Beiträge bis zur Nachricht an die Mannschaft.

Chat

Alle erreichen, die es betrifft

Kanäle je Abteilung und Mannschaft, dazu Ankündigungen an den ganzen Verein. Wer austritt, verliert den Zugang automatisch.

Statistik

Zahlen auf Knopfdruck

Mitglieder je Abteilung, Beiträge und die Zahlen für den Verband, direkt aus den Akten. Für die Versammlung in Minuten statt Abenden.

Beitritt

Mitglied werden ohne Papier

QR-Code aushängen, der Antrag kommt online. Ihr prüft ihn im Backoffice, ein Klick macht daraus die Mitgliedsakte.

Mahnwesen

Offene Beiträge im Blick

Drei Mahnstufen mit Gebühr, angestoßen von euch und nie automatisch. Ihr seht jederzeit, wer was noch schuldet.

Beiträge

Alle Rechnungen in einem Lauf

Grundbeitrag plus Abteilungsbeiträge, als Lastschrift per SEPA-Datei oder als Rechnung per E-Mail. Ehrenmitglieder bleiben beitragsfrei.

Schlüssel

Jeder Chip hat einen Platz

Ausgabe, Rückgabe und Pfand im Register. Ihr wisst, wer welchen Schlüssel hat, auch nach Jahren.

Rollen

Rechte passend zum Amt

Vorsitz, Kasse und Abteilungsleitung bekommen genau die Rechte, die ihr Amt braucht. Mehrere Rollen pro Person sind kein Problem.

Datenschutz

Eure Daten in guten Händen

Server in Deutschland, DSGVO-konform, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Mitglieder entscheiden selbst, was andere sehen.

Kalender

Termine, wo sie gebraucht werden

Termine für den ganzen Verein oder einzelne Abteilungen, als Abo direkt im Kalender auf dem Handy.

Häufige Fragen

Gute Fragen. Klare Antworten.

Warteliste

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