TevidaWeniger Papierkram. Mehr Verein.
Vereinsverwaltung, die Spaß macht: Mitglieder, Beiträge, Termine und Kommunikation in einer Plattform — für den Vorstand genauso wie für die E-Jugend.
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- bereits verwaltete Mitglieder
Der ganze Verein an einem Ort
Verwaltung und Vereinsleben in einem System, statt verteilt auf Excel, WhatsApp und den Ordner im Vereinsheim.
Mitgliederverwaltung
Jedes Mitglied bekommt eine digitale Akte mit Stammdaten, Abteilungen, Mannschaften und Rollen. Die Daten aus eurer alten Software kommen per CSV-Import herein, SEPA-Mandate inklusive.
Beiträge & Rechnungen
Beitragssätze je Mitgliedsstatus und Abteilung festlegen, dann alle Rechnungen in einem Lauf erzeugen. Teilzahlungen und offene Posten stehen direkt an der Rechnung.
Vereinskalender
Termine für den ganzen Verein oder einzelne Abteilungen. Der Kalender lässt sich in Google, Apple oder Outlook abonnieren und steht damit auch außerhalb der App.
Chat & Ankündigungen
Kanäle je Abteilung und Mannschaft, dazu Ankündigungen vom Vorstand. Wer den Verein verlässt, verliert den Zugang automatisch. In einer WhatsApp-Gruppe muss daran jemand denken.
Schlüsselverwaltung
Wer hat welchen Chip? Ausgabe, Rückgabe und Pfand stehen im Register, auch für Übungsleiter, die selbst kein Mitglied sind.
Berichte & Statistiken
Altersstruktur, Abteilungsverteilung, Geburtstage und offene Beiträge auf einen Blick. Die Zahlen für die Jahreshauptversammlung sind damit eine Sache von Minuten.
Anmelden ohne neues Passwort
Das größte Hindernis bei jeder Vereins-App ist die Anmeldung. Wer sich ein weiteres Passwort ausdenken muss, macht es meistens gar nicht.
Deshalb kommt die Anmeldung mit einem bestehenden Google- oder Apple-Konto. Ein Tippen, und das Mitglied ist drin. Wer das nicht möchte, meldet sich weiterhin mit E-Mail-Adresse an, und beides lässt sich später am selben Konto verknüpfen.
In drei Schritten umgezogen
Die meiste Arbeit macht der Import, und der dauert Minuten. Den Rest richtet ihr in Ruhe ein, während die alte Software weiterläuft.
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Mitgliederliste importieren
Eine CSV aus ProWinner oder einer anderen Altsoftware reicht. Tevida ordnet die Spalten selbst zu und meldet Dubletten, bevor irgendetwas übernommen wird — SEPA-Mandate kommen mit.
- 2
Beiträge probehalber abrechnen
Abteilungen, Mitgliedsstatus und Beitragssätze anlegen, dann einen Probelauf starten und mit der letzten echten Abrechnung vergleichen. Erst wenn die Zahlen stimmen, geht die erste Rechnung raus.
- 3
Mitglieder einladen, wann ihr wollt
Die Verwaltung läuft ab Tag eins, ohne dass ein Mitglied etwas installiert. Die App kommt dazu, wenn ihr so weit seid — Abteilung für Abteilung oder alle auf einmal.
Läuft schon — im Echtbetrieb
Keine Demo-Versprechen: Das alles passiert in der Pilotphase bereits mit echten Vereinsdaten.
Datenschutz ist eingebaut, nicht nachgerüstet
Für die Daten der Mitglieder ist am Ende der Vorstand verantwortlich. Tevida ist von Anfang an so gebaut, dass ihr diese Verantwortung ruhigen Gewissens tragen könnt.
Hosting in Deutschland
Server und Backups stehen ausschließlich in Deutschland. Die Web-Statistik läuft ohne Cookies auf eigenen Servern — Werbe-Tracking gibt es nicht.
AVV gehört dazu
Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bekommt ihr zum Start, ohne Nachfragen und ohne Aufpreis.
Zugriff nach Ämtern
Wer was sieht, hängt an Rollen und Funktionsämtern. Die Kassiererin sieht Beiträge, der Trainer seine Mannschaft, und niemand sieht mehr als nötig.
Eure Daten bleiben eure
Export als CSV ist jederzeit möglich. Wenn ihr Tevida wieder verlasst, nehmt ihr den ganzen Bestand mit.
DSGVO-konform. Hosting in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Häufige Fragen
Was kostet Tevida?+
In der Pilotphase kostet Tevida nichts. Das Preismodell entsteht gerade zusammen mit den ersten Vereinen, abgerechnet wird jedenfalls nicht pro Mitglied. Wer auf der Warteliste steht, erfährt die Preise als Erstes.
Bekommen wir unsere Daten aus der alten Software heraus?+
Ja. Der Import liest CSV-Exporte gängiger Vereinssoftware wie ProWinner, ordnet die Spalten automatisch zu und meldet Dubletten vor dem Übernehmen. Andersherum gilt das genauso: Ein Export ist jederzeit möglich.
Müssen alle Mitglieder die App nutzen?+
Nein. Die Personenakte im Verein und das App-Konto sind zwei verschiedene Dinge. Ihr verwaltet alle Mitglieder, und wer die App möchte, bekommt eine Einladung. Für alle anderen ändert sich nichts.
Was ist mit Mitgliedern ohne Smartphone?+
Die stehen ganz normal in der Verwaltung, bekommen ihre Rechnung wie bisher und tauchen in allen Auswertungen auf. Die App ist ein Angebot an die Mitglieder, keine Voraussetzung für den Verein.
Wie steht es um den Datenschutz?+
Mitgliederdaten sind personenbezogene Daten, entsprechend gehen wir damit um: Server ausschließlich in Deutschland, Zugriff streng nach Rollen und Ämtern, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Der Chat-Zugang endet automatisch mit der Mitgliedschaft.
Wann geht es los?+
Tevida läuft aktuell in der Pilotphase im Echtbetrieb. Der offene Start ist für 2027 geplant. Trag dich auf die Warteliste ein, dann melden wir uns, sobald dein Verein an der Reihe ist.
Auf die Warteliste
Wir nehmen neue Vereine nach und nach dazu. Trag dich ein, dann melden wir uns, sobald ihr an der Reihe seid.